Vacature: assistent bedrijfsvoering & cultuureducatie

Ten behoeve van ondersteuning van de teams Bedrijfsvoering & Communicatie en Educatie & Participatie zijn wij op zoek naar een

assistent bedrijfsvoering & cultuureducatie (m/v/x) voor 24 -28 uur per week

  • teamspeler – proactief – klantgericht

Assistent bedrijfsvoering & cultuureducatie is een veelzijdige functie:

  • Je bent als assistent cultuureducatie de frontoffice en ruggengraat van de dienstverlening binnen de programmalijn cultuureducatie;
  • Je werkt t.b.v. adequate inhoudelijke en programmatische afstemming nauw samen met de adviseur, die het accountmanagement over specifieke projecten, klanten/klantgroepen voert en daarvoor verantwoordelijk is;
  • Je bent verantwoordelijk voor de algehele planning en logistieke organisatie van de activiteitenprogramma’s en zorgt voor publicatie op de website en social media;
    • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van overeenkomsten met aanbieders en klanten in het digitale systeem ‘Tribe’;
    • Je bent als assistent bedrijfsvoering ondersteunend aan de officemanager waarvoor je algemene secretariële werkzaamheden verricht, zoals postverwerking, bijhouden van actielijsten van het team bedrijfsvoering & communicatie, uitlezen van facturen in de mailbox.

Wie ben je:

  • Je hebt een relevante administratieve opleiding op MBO niveau;
  • Je hebt kennis en ervaring met het plannen en organiseren, je kan daarbij goed schakelen, denkt oplossingsgericht en kan prioriteiten stellen;
  • Je bent een echte teamspeler en durft verantwoordelijkheid te nemen;
  • Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en hebt een proactieve en klantgerichte instelling;
  • Je hebt uitstekende werkervaring met Microsoft Office en social media en bent snel in het eigen maken van digitale toepassingen.

Ons aanbod:

Wij bieden je een salaris in schaal 6 van de cao Kunsteducatie, trede is afhankelijk van kennis en ervaring (per 1-7-2022 minimaal € 2.161,00 en maximaal € 2.981,00 bruto per maand bij een voltijds dienstverband van 36 uur).

De gewenste werkdagen zijn op dinsdag, woensdag en donderdag. Beoogde aanstelling is zo spoedig mogelijk.

Solliciteren:

Wij nodigen je uit om jouw motivatie en cv vóór 24 mei per e-mail te sturen naar Wilma Veerman (office manager), wvn@kewalcheren.nl, o.v.v. ‘vacature assistent bedrijfsvoering & cultuureducatie.

Een eerste gesprek met geselecteerde kandidaten vindt plaats op dinsdag 31 mei, in ons kantoor in Middelburg. Een tweede gesprek is voorzien op dinsdag 7 juni.

Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Leo Adriaanse, directeur- bestuurder van KEW en Cultuurkwadraat: (06) 519 908 82.

Kijk voor meer informatie over Cultuurkwadraat op cultuurkwadraat.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.